Urlaubsvorbereitungen im Job – entspannt den Urlaub genießen

Wer kennt das nicht? Man geht in den wohlverdienten Urlaub und wenn man zurück kommt stapelt sich die ganze Arbeit. Man muss alles was sich während des Urlaubs angesammelt hat wieder abarbeiten und die Erholung ist ziemlich rasch wieder dahin. Heute möchte ich euch ein paar Tipps für eure Urlaubsplanung im Job geben. Was ihr schon im Vorfeld tun könnt, um nach dem Urlaub keine böse Überraschung zu bekommen. Außerdem wartet ein neues Outfit auf euch <3!

Die Urlaubszeit. Wir freuen uns meistens das ganz Jahr darauf. Wenn wir dann vom Urlaub zurückkommen, holt uns die Realität ganz schnell wieder ein. Auf viele von uns wartet ein riesiger Stapel an Arbeit, der sich während unseres Urlaubs angesammelt hat und den niemand erledigt hat. Genaugenommen ist es dann vollkommen egal ob wir in Urlaub gehen oder nicht, weil die Arbeit dann hinterher erledigt werden muss. Aber genau so sollte es auf keinen Fall laufen.

Hier ein paar Tipps für eure Urlaubsplanung

• Kunden und Kollegen schon ein paar Wochen vor dem Urlaub auf eure Abwesenheit hinweisen
• Wichtige Aufgaben rechtzeitig abarbeiten und einen „Puffer“ vor dem Urlaub einplanen, sollte sich etwas verzögern
• Keine neuen Projekte kurz vor dem Urlaub beginnen, sondern Kollegen den Vortritt lassen
• Eine Urlaubsvertretung suchen
  Selbst wenn es offiziell keine gibt, kann man sich oft bereits im Vorfeld mit einem Kollegen zusammen sprechen, der Aufgaben während des Urlaubs erledigt. Im Gegenzug übernimmt man während der Urlaubszeit des anderen einige Agenden.
• Abwesenheitsnotiz bereits 1-2 Tage vor dem eigentlichen Urlaub schalten
  Somit kann man letzte Vorbereitungen im Job in Ruhe treffen und hat Zeit für letzte Abstimmungsmeetings vor dem Urlaub.
• Eine durchdachte Abwesenheitsnotiz schalten
  In der Abwesenheitsnotiz sollten konkrete Ansprechpartner für dringliche Anliegen genannt werden. Diese Fälle sollten dann schon während des Urlaubs erledigt werden. Für alle anderen Anliegen eine Bearbeitungszeit von 2 Tagen nach dem Urlaub nennen.
• Abwesenheitsnotiz am PC aktivieren und Mobilboxtext (Urlaub) ändern
  Unbedingt im Vorfeld definieren bei welchen „Notfällen“ ihr im Urlaub erreichbar sein müsst und welche Reaktionszeit von euch erwartet wird.

Ich bin übrigens ein totaler Kontrollfreak der nur schwer abschalten kann. In meinen früheren Führungsjobs habe ich mir oft eingebildet dass ich erreichbar sein „muss“ bzw. auch im Urlaub arbeiten muss. Das ist vollkommener Blödsinn! Wenn wir unseren Urlaub gut planen und organisieren, wird uns niemand vermissen und der Job auch ohne uns „rund“ laufen. Außerdem muss man gerade als Führungskraft lernen loszulassen und seinen Mitarbeitern zu vertrauen! Wenn man eine gute Führungskraft ist, läuft eine Abteilung auch wenn man nicht anwesend ist und wenn nicht, hat man ohnehin einiges falsch gemacht.

Wie sind eure Erfahrungen mit Urlauben? Wie funktioniert das bei euch am Arbeitsplatz?

Ich freue mich über das Feedback von euch <3!
Eure Verena

Infos zum meinem Sommeroutfit:

Kleid: Riani (Hämmerle Fashion) – on SALE!
Schuhe: Paul Andrew (stylebob.com)
Tasche: Chloé Marcie Medium (mytheresa.com)
Sonnenbrille: Tom Ford (Optic Opera)
Uhr: Cartier
Ringe: Cartier und Anna Inspiring Jewellery

Beitrag: Verena, Fotos: Marie Jorunn