Produktiver im Job – 6 Tipps um „Zeitfressern“ den Kampf anzusagen

Endlich Montag <3! Während wieder das allgemeine „das Wochenende war zu kurz“ Gejammere beginnt, starte ich wieder positiv in die neue Woche. Ich freue mich an meinen Projekten weiterzuarbeiten und auf alles Neue, das kommt. Damit ihr produktiv in die Woche starten könnte, gibt es von mir ein paar Tipps. Diesmal warten 6 Tipps auf euch wie ihr „Zeitfressern“ den Kampf ansagen könnt. Außerdem gibt es ein traumhaft schönes Business Outfit von Ganni.

Ich bin ein sehr „getriebener“ Mensch. Während andere es durchaus genießen auch einmal „nichts“ zu tun, hetze ich von einem Termin zum nächsten. Ich mache immer mehrere Dinge gleichzeitig. Job, Studium, Ausbildungen … oder jetzt aktuell 2 Jobs. Ob das so erstrebenswert ist, lasse ich einmal dahingestellt. Ich bewundere Menschen die gelassen und zufrieden sind. Menschen, bei denen man spürt dass sie in sich ruhen. Nun, ja ich warte darauf dass mich das fortschreitende Alter „ruhiger“ werden lässt, aber bis dahin gebe ich Gas. Ich brauche das einfach ;-).

Damit ich all meine Dinge unter einen Hut bekomme, muss ich Zeitfresser so gut es geht aus meinem Leben fernhalten bzw. abhalten.

Hier sind meine 6 Tipps mit Zeitfressern im Job umzugehen:

1. Organisation ist das halbe Leben, strukturiert eure Woche
   Macht euch am Montag eine To Do Liste für die nächsten 5 Tage. Vergebt Priorität 1 (das muss unbedingt erledigt werden), Priorität 2 (das sollte erledigt werden) und Priorität 3 (schön, wenn sich diese Aufgaben auch noch ausgehen)
   Vorsicht: nicht zu viele To Do Listen erstellen – auch das kann dann ein Zeitfresser werden!
2. Nein-Sagen!
   Hilfsbereite Menschen und Kollegen lassen sich oft Aufgaben „umhängen“ die gar nicht die ihren sind. Es ist aber EURE Zeit. Also lernt öfter einmal klar und freundlich „nein“ zu sagen.
3. Unproduktive Meetings absagen
   Zu dem alltäglichen Meetingwahnsinn habe ich ja schon einen eigenen Blogpost geschrieben. Meetings zum gegenseitigen Austausch und zur gemeinsamen Erarbeitung von Lösungen sind wichtig. Viele von ihnen aber absolut unnötig und somit Zeitfresser. Sagt unnötige Meetings ab!
4. Mails nicht sofort beantworten!
   Wenige Mails sind wirklich ganz wichtig und müssen sofort erledigt werden (diese natürlich herausfiltern). Aber die meisten Mails haben keine Dringlichkeit, sind lästig und halten uns unheimlich auf. Meistens hat sich das Anliegen (das an mehrere geht) auch nach 1-2h von alleine erledigt. Perfekt für euch ;-)!
5. Nicht durchgehend und immer erreichbar sein!
   Es ist ein absoluter Irrglaube dass wir rund um die Uhr erreichbar sein „müssen“ und unsere Bürotüre offen stehen soll. Nein! Wenn ihr an wichtigen Aufgaben arbeitet gebt euren Kollegen Bescheid dass ihr die nächste Stunde „nicht gestört“ werden wollt und dreht auch das Handy ab. Ihr könnt dann wesentlich produktiver arbeiten. Außerdem „erzieht“ ihr mit dieser Methode andere, die euch ständig mit unnötigen Infos aus der Arbeit reißen.
6. Öfter mal „offline“ gehen und das Handy ausschalten
   Bei mir sind Facebook, Instagram & Co ganz große Zeitfresser. Wenn mein Handy beim Arbeiten neben mir liegt, lasse ich mich von eingehenden Nachrichten und Infos (die allesamt vollkommen unnötig und unwichtig sind) ablenken. Mittlerweile stelle ich Benachrichtigungen von Social Media Diensten aus und rufe diese nur ein paar Mal am Tag ab. Alleine durch diese Maßnahme kann ich viel effizienter arbeiten und spare Zeit!

Was sind eure größten Zeitfresser? Wie geht ihr damit um bzw. was sind eure Strategien?

Zu meinem heutigen Outfit! Ich bin ja ein riesengroßer Fan des Dänischen Fashionlabels Ganni. Ganni bietet coole Basics für eure Garderobe, die dem Office Look eine ganz besondere und individuelle Note verleihen.

Bezugsquellen:

Kleid: Ganni (mytheresa.com)
Mantel: Ganni (mytheresa.com) … allerdings von der Vorsaison und nicht mehr erhätlich
Schuhe: Michael Kors (theoutnet.com)
Tasche: Chanel

Bericht: Verena, Fotos: Marie Jorunn