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Urlaubsvorbereitungen im Job – entspannt den Urlaub genießen

30. Juni 2017

Wer kennt das nicht? Man geht in den wohlverdienten Urlaub und wenn man zurück kommt stapelt sich die ganze Arbeit. Man muss alles was sich während des Urlaubs angesammelt hat wieder abarbeiten und die Erholung ist ziemlich rasch wieder dahin. Heute möchte ich euch ein paar Tipps für eure Urlaubsplanung im Job geben. Was ihr schon im Vorfeld tun könnt, um nach dem Urlaub keine böse Überraschung zu bekommen. Außerdem wartet ein neues Outfit auf euch <3!

Die Urlaubszeit. Wir freuen uns meistens das ganz Jahr darauf. Wenn wir dann vom Urlaub zurückkommen, holt uns die Realität ganz schnell wieder ein. Auf viele von uns wartet ein riesiger Stapel an Arbeit, der sich während unseres Urlaubs angesammelt hat und den niemand erledigt hat. Genaugenommen ist es dann vollkommen egal ob wir in Urlaub gehen oder nicht, weil die Arbeit dann hinterher erledigt werden muss. Aber genau so sollte es auf keinen Fall laufen.

Hier ein paar Tipps für eure Urlaubsplanung

  • Kunden und Kollegen schon ein paar Wochen vor dem Urlaub auf eure Abwesenheit hinweisen
  • Wichtige Aufgaben rechtzeitig abarbeiten und einen „Puffer“ vor dem Urlaub einplanen, sollte sich etwas verzögern
  • Keine neuen Projekte kurz vor dem Urlaub beginnen, sondern Kollegen den Vortritt lassen
  • Eine Urlaubsvertretung suchen
    Selbst wenn es offiziell keine gibt, kann man sich oft bereits im Vorfeld mit einem Kollegen zusammen sprechen, der Aufgaben während des Urlaubs erledigt. Im Gegenzug übernimmt man während der Urlaubszeit des anderen einige Agenden.
  • Abwesenheitsnotiz bereits 1-2 Tage vor dem eigentlichen Urlaub schalten
    Somit kann man letzte Vorbereitungen im Job in Ruhe treffen und hat Zeit für letzte Abstimmungsmeetings vor dem Urlaub.
  • Eine durchdachte Abwesenheitsnotiz schalten
    In der Abwesenheitsnotiz sollten konkrete Ansprechpartner für dringliche Anliegen genannt werden. Diese Fälle sollten dann schon während des Urlaubs erledigt werden. Für alle anderen Anliegen eine Bearbeitungszeit von 2 Tagen nach dem Urlaub nennen.
  • Abwesenheitsnotiz am PC aktivieren und Mobilboxtext (Urlaub) ändern
    Unbedingt im Vorfeld definieren bei welchen „Notfällen“ ihr im Urlaub erreichbar sein müsst und welche Reaktionszeit von euch erwartet wird.

Ich bin übrigens ein totaler Kontrollfreak der nur schwer abschalten kann. In meinen früheren Führungsjobs habe ich mir oft eingebildet dass ich erreichbar sein „muss“ bzw. auch im Urlaub arbeiten muss. Das ist vollkommener Blödsinn! Wenn wir unseren Urlaub gut planen und organisieren, wird uns niemand vermissen und der Job auch ohne uns „rund“ laufen. Außerdem muss man gerade als Führungskraft lernen loszulassen und seinen Mitarbeitern zu vertrauen! Wenn man eine gute Führungskraft ist, läuft eine Abteilung auch wenn man nicht anwesend ist und wenn nicht, hat man ohnehin einiges falsch gemacht.

Wie sind eure Erfahrungen mit Urlauben? Wie funktioniert das bei euch am Arbeitsplatz?

Ich freue mich über das Feedback von euch <3!
Eure Verena

Infos zum meinem Sommeroutfit:

Kleid: Riani (Hämmerle Fashion) – on SALE!
Schuhe: Paul Andrew (stylebob.com)
Tasche: Chloé Marcie Medium (mytheresa.com)
Sonnenbrille: Tom Ford (Optic Opera)
Uhr: Cartier
Ringe: Cartier und Anna Inspiring Jewellery

Beitrag: Verena, Fotos: Marie Jorunn

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35 Comments

  • Reply Ina Apple 30. Juni 2017 at 11:56

    Ach Gott, da lobe ich mir das Lehrerdasein! Wenn ich nicht da bin, ist es auch sonst niemand und Urlaubsvorbereitungen fallen glücklicherweise weg. Dafür darf ich im Urlaub von zu Hause aus vorbereiten und korrigieren so viel ich will – juhu! 🙂
    Liebe Grüße, Ina

    • Reply Verena 1. Juli 2017 at 16:44

      Liebe Ina,

      …jetzt beneide ich dich ein bisschen :-). Genieße deine Ferienzeit!

      Alles Liebe
      Verena

  • Reply Nadine von tantedine.de 30. Juni 2017 at 11:59

    Das sind tolle und wichtige Tipps. Ich plane mir schon seite Jahren Puffer ein, nicht nur vorm Urlaub. So klappt es immer mit allen Terminen weil doch immer etwas dazwischen kommt.

    Dein Outfit finde ich übrigens total schön und die Schuhe sind ein Traum!!

    Liebe Grüße
    Nadine von tantedine.de

    • Reply Verena 1. Juli 2017 at 16:43

      Liebe Nadine,

      danke für dein Feedback! Es ist wirklich jedes Jahr eine Herausforderung einen Urlaub zu planen. Irgendwas kommt immer dazwischen ;-( …

      Ich wünsche dir schon jetzt dass bei deiner Urlaubsplanung alles klappt!
      Sonnige Grüße
      Verena

  • Reply Jacqueline 30. Juni 2017 at 12:02

    Du hast ja so recht!!!

    Tolle Tipps, wir planen bald in die USA zu fliegen, man muss an so viele Sachen denken, auch…. hat man alle Formulare ausgefüllt und und und!

    Danke Dir für den tollen Bericht!

    Hab einen schönen Tag!

    xoxo
    Jacqueline

    • Reply Verena 1. Juli 2017 at 16:41

      Liebe Jacqueline,

      vielen lieben Dank für dein Feedback – ich habe mich sehr darüber gefreut <3!

      Sonnige Grüße
      Verena

  • Reply Romy 30. Juni 2017 at 12:35

    Ich muss ja sagen, das hat irgendwas, aber tragen würde ich so was wohl nicht. Lg

    • Reply Verena 1. Juli 2017 at 16:40

      Liebe Romy,

      danke für dein Feedback – kein Problem ;-).

      Sonnige Grüße
      Verena

  • Reply Julia 30. Juni 2017 at 12:56

    Vielen Dank für die Tipps, einige hat man ja schon mal gehört, aber wenn es dann so weit ist macht man es doch wieder nicht. Ich habe leider keine Urlaubsvertretung, das ist echt eine Herausforderung, aber man kann dafür sorgen, dass es ein bisschen geordneter abläuft. Beim nächsten Urlaub werde ich mit deiner Liste arbeiten! Liebe Grüße, Julia

    • Reply Verena 1. Juli 2017 at 16:38

      Liebe Julia,

      danke für deine Zeilen! Ja, gerade wenn man keine Urlaubsvertretung hat, ist ein Urlaub eine richtige Herausforderung! Ich wünsche dir dass alles klappt und du einen entspannten Urlaub verbringen kannst.

      Sonnige Grüße
      Verena

  • Reply Platz-nehmerin 30. Juni 2017 at 13:29

    Das Kleid ist genial, das könnte ich mir sogar in meinem Format vorstellen -halt drunter dann noch eine Hose oder so. So klasse!!!
    Und die Tipps kommen – no na net – gerade recht. Ich werde bald daran denken, liebe Verena. Danke!!!

    • Reply Verena 1. Juli 2017 at 16:37

      Danke dir für dein tolles Feedback! ich habe mich sehr darüber gefreut <3!

      Sonnige Grüße
      Verena

  • Reply Birgit 30. Juni 2017 at 13:43

    Tolle Tips!Daher mag ich auch so den Urlaub auf einem Kreuzfahrtschiff. Auf See hat man kein Netz und ist dann einfach nicht erreichbar 😉

    Liebe Grüße
    Birgit

    • Reply Verena 1. Juli 2017 at 16:36

      Liebe Birgit,

      echt? Das wäre eine Herausforderung für mich … ich gehöre ja zu den Workaholics die sich einbilden nichts läuft ohne sie ;-). Aber das ist dann wirklich Urlaub – vielleicht sollte ich das einmal ausprobieren. Als kleines Experiment ;-).

      Sonnige Grüße
      Verena

  • Reply Sigrid Braun 30. Juni 2017 at 14:01

    Wieder einmal ein sehr interesssanter und hilfreicher Beitrag für alle Arbeitnehmer. Bin ich froh, dass ich Rentnerin bin, ich brauche mir da gottlob keine Sorgen mehr zu machen. Das Kleid ist ein echter Hingucker liebe Vera, gefällt mir sehr gut.
    Liebe Grüße
    Sigrid

    • Reply Verena 1. Juli 2017 at 16:35

      Liebe Sigrid,

      …jetzt beineide ich dich ein wenig, dass du nicht mehr arbeiten „musst“ … sonder tun kannst was immer dir Spaß und Freude macht!

      Hab einen tollen Samstag!
      Sonnige Grüße
      Verena

  • Reply Andreas Schmied 30. Juni 2017 at 19:27

    Liebe Verena,

    herzlichen Dank für die hilfreichen und sofort umsetzbaren Tipps, da habe ich als selbstständiger Unternehmer wieder etwas dazu gelernt! Übrigens ein tolles Outfit!

    Viele Grüße

    Andreas

    • Reply Verena 1. Juli 2017 at 16:15

      Lieber Andreas,

      danke dir für deine Zeilen! Du hast recht, als Selbständiger ist alles anders … da habe ich leider auch keine Vertretung und muss auch alles selbst machen.

      Sonnige Grüße
      Verena

  • Reply Laurel Koeniger 30. Juni 2017 at 21:35

    Sehr schöne und praktische Urlaubstipps, danke dafür! Ich bin sowieso kein Planungs-Talent, da ist das wirklich hilfreich! Finde es aber auch sehr wichtig, nicht ständig erreichbar zu sein im Urlaub!

    Liebe Grüße,
    Laurel

    • Reply Verena 1. Juli 2017 at 16:12

      Liebe Laurel,

      danke dir für deine lieben Zeilen – das freut mich!

      Sonnige Grüße
      Verena

  • Reply Juli 30. Juni 2017 at 21:50

    Zuerst einmal: Dein Kleid ist wunderbar! Es schreit so richtig nach Urlaub.
    Ansonsten geht es mir glücklicherweise ein bisschen anders. Die Sommerferien und der Sommerurlaub sind die einzige Zeit im Jahr, in der nichts ansteht, was im Hinterkopf noch wartet. Das Schuljahr ist abgeschlossen und das neue wartet noch. Also ab in den Urlaub 🙂

    VG Juli

    • Reply Verena 1. Juli 2017 at 16:11

      Liebe Juli,

      …ehrlich gesagt beneide ich dich da schon ein bisschen. So einen Job hatte ich noch nie … richtigen Urlaub (wo ich nicht erreichbar sein musste) hatte ich nur ganz selten!

      Genieß deine Zeit!
      Liebe Grüße
      Verena

  • Reply Reloves.de 1. Juli 2017 at 9:30

    Gott sei Dank muss ich mir keine Gedanken um Urlaubsvertretungen machen. Das erledigt mein Chef, indem er dann die Aufgaben anders verteilt. Ich habe lediglich dafür zu sorgen, dass meine „Terminmappe“ leer ist. Das lässt sich in meinem Job aber sehr gut planen. Ich habe im Urlaub keinen Grund an die Arbeit zu denken und die Kollegen belästigen mich auch nicht mit Fragen.

    Liebe Grüße
    Regina

    • Reply Verena 1. Juli 2017 at 16:09

      Liebe Regina,

      wow! Da hast du einen tollen Chef! In meinen Jobs hat das nie jemand organisiert … Da hast du es wirklich perfekt erwischt :-)!

      Dann wünsche ich dir schon jetzt einen ganz tollen Sommerurlaub!
      Sonnige Grüße
      Verena

  • Reply Alina 1. Juli 2017 at 10:21

    Hallo Verena, mir gefällt das Oberteil sehr gut kann man auch prima mit einer Leggings kombinieren. Danke für deine Tipps!

    Liebe Grüße & ein schönes Wochenende Alina

    • Reply Verena 1. Juli 2017 at 16:06

      Liebe Alina,

      schön dass dir mein Kleid gefällt!

      Hab einen schönen Samstag!
      Liebe Grüße
      Verena

  • Reply Katharina Sudi 1. Juli 2017 at 14:23

    Hallo Avaganza

    deine Beiträge sind der Hammer immer, schau sie mir sehr gerne immer an. Das Kleid echt ein Hingucker, immer weite so und schönen Urlaub lg kathi

    • Reply Verena 1. Juli 2017 at 16:00

      Liebe Kathi,

      vielen Dank für deine lieben Zeilen – freut mich sehr <3!

      Hab einen schönen Samstag!
      Verena

  • Reply Nicole 1. Juli 2017 at 14:58

    Das Kleid wäre jetzt nicht so meins. Aber du trägst es mit Stolz, das sieht man. Es hat auch etwas sehr interessantes an sich, aber wie schon geschrieben, nicht ganz meins ^^. Sehr schön finde ich ja deine Kulisse, die passend zu deinem Look ist. Harmoniert sehr gut miteinander.

    • Reply Verena 1. Juli 2017 at 15:58

      Liebe Nicole,

      danke für deine Zeilen! Ich bin ja auch ein älteres „Semester“ – verstehe ich vollkommen, dass dieses Kleid nicht so deines ist ;-).

      Hab einen schönen Samstag <3!
      lg
      Verena

  • Reply Jil 1. Juli 2017 at 16:54

    Urlaub… Wie schön das wäre… Für mich heißt es nach der Klausurenphase – arbeiten und das Geld für den Rest des Jahres verdienen. Aber Dir gönne ich das natürlich! Und schönes Outfit 🙂
    Lieben Gruß
    Jil

  • Reply Christian 1. Juli 2017 at 21:24

    Urlaub? Ja, dass klingt immer gut. Nur Doof wenn in der Firma niemand meinen Job übernimmt, da freue ich mich schon immer auf ein Wiedersehen im Büro. Der Berg wächst dann immer ganz natürlich 😉

  • Reply Sam Cadosch 1. Juli 2017 at 22:38

    Liebe Verena

    Supe Tipps! Da ich eh mein eigener Chef bin, hab‘ ich das Problem sowieso nicht. Aber wenn ich angestellt wäre, würde ich nach deinem Post genau so handeln 🙂

  • Reply Claudi 5. Juli 2017 at 11:12

    Die Schuhe sind der absolute Knaller! Wow!

    Urlaubsmäßig kümmere ich mich eigentlich auch immer vor Ort um das Wesentliche, so dass mich keine Berge erwarten. Da ich aber mein Hobby zum Beruf gemacht habe, tut das der Erholung keinen Abbruch.

  • Reply Marie 28. Juli 2017 at 8:48

    Da der Urlaub bei mir auch vor der Tür steht, kommen deine Tipps genau zur richtigen Zeit. Auch dein Outfit sieht richtig toll aus. Das Kleid und die Schuhe sind einfach nur klasse.

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