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Produktiver im Job – 6 Tipps um „Zeitfressern“ den Kampf anzusagen

3. April 2017

Endlich Montag <3! Während wieder das allgemeine „das Wochenende war zu kurz“ Gejammere beginnt, starte ich wieder positiv in die neue Woche. Ich freue mich an meinen Projekten weiterzuarbeiten und auf alles Neue, das kommt. Damit ihr produktiv in die Woche starten könnte, gibt es von mir ein paar Tipps. Diesmal warten 6 Tipps auf euch wie ihr „Zeitfressern“ den Kampf ansagen könnt. Außerdem gibt es ein traumhaft schönes Business Outfit von Ganni.

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Ich bin ein sehr „getriebener“ Mensch. Während andere es durchaus genießen auch einmal „nichts“ zu tun, hetze ich von einem Termin zum nächsten. Ich mache immer mehrere Dinge gleichzeitig. Job, Studium, Ausbildungen … oder jetzt aktuell 2 Jobs. Ob das so erstrebenswert ist, lasse ich einmal dahingestellt. Ich bewundere Menschen die gelassen und zufrieden sind. Menschen, bei denen man spürt dass sie in sich ruhen. Nun, ja ich warte darauf dass mich das fortschreitende Alter „ruhiger“ werden lässt, aber bis dahin gebe ich Gas. Ich brauche das einfach ;-).

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Damit ich all meine Dinge unter einen Hut bekomme, muss ich Zeitfresser so gut es geht aus meinem Leben fernhalten bzw. abhalten.

Hier sind meine 6 Tipps mit Zeitfressern im Job umzugehen:

  1. Organisation ist das halbe Leben, strukturiert eure Woche
    Macht euch am Montag eine To Do Liste für die nächsten 5 Tage. Vergebt Priorität 1 (das muss unbedingt erledigt werden), Priorität 2 (das sollte erledigt werden) und Priorität 3 (schön, wenn sich diese Aufgaben auch noch ausgehen)
    Vorsicht: nicht zu viele To Do Listen erstellen – auch das kann dann ein Zeitfresser werden!
  2. Nein-Sagen!
    Hilfsbereite Menschen und Kollegen lassen sich oft Aufgaben „umhängen“ die gar nicht die ihren sind. Es ist aber EURE Zeit. Also lernt öfter einmal klar und freundlich „nein“ zu sagen.
  3. Unproduktive Meetings absagen
    Zu dem alltäglichen Meetingwahnsinn habe ich ja schon einen eigenen Blogpost geschrieben. Meetings zum gegenseitigen Austausch und zur gemeinsamen Erarbeitung von Lösungen sind wichtig. Viele von ihnen aber absolut unnötig und somit Zeitfresser. Sagt unnötige Meetings ab!
  4. Mails nicht sofort beantworten!
    Wenige Mails sind wirklich ganz wichtig und müssen sofort erledigt werden (diese natürlich herausfiltern). Aber die meisten Mails haben keine Dringlichkeit, sind lästig und halten uns unheimlich auf. Meistens hat sich das Anliegen (das an mehrere geht) auch nach 1-2h von alleine erledigt. Perfekt für euch ;-)!
  5. Nicht durchgehend und immer erreichbar sein!
    Es ist ein absoluter Irrglaube dass wir rund um die Uhr erreichbar sein „müssen“ und unsere Bürotüre offen stehen soll. Nein! Wenn ihr an wichtigen Aufgaben arbeitet gebt euren Kollegen Bescheid dass ihr die nächste Stunde „nicht gestört“ werden wollt und dreht auch das Handy ab. Ihr könnt dann wesentlich produktiver arbeiten. Außerdem „erzieht“ ihr mit dieser Methode andere, die euch ständig mit unnötigen Infos aus der Arbeit reißen.
  6. Öfter mal „offline“ gehen und das Handy ausschalten
    Bei mir sind Facebook, Instagram & Co ganz große Zeitfresser. Wenn mein Handy beim Arbeiten neben mir liegt, lasse ich mich von eingehenden Nachrichten und Infos (die allesamt vollkommen unnötig und unwichtig sind) ablenken. Mittlerweile stelle ich Benachrichtigungen von Social Media Diensten aus und rufe diese nur ein paar Mal am Tag ab. Alleine durch diese Maßnahme kann ich viel effizienter arbeiten und spare Zeit!

Was sind eure größten Zeitfresser? Wie geht ihr damit um bzw. was sind eure Strategien?

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Zu meinem heutigen Outfit! Ich bin ja ein riesengroßer Fan des Dänischen Fashionlabels Ganni. Ganni bietet coole Basics für eure Garderobe, die dem Office Look eine ganz besondere und individuelle Note verleihen.

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Bezugsquellen:

Kleid: Ganni (mytheresa.com)
Mantel: Ganni (mytheresa.com) … allerdings von der Vorsaison und nicht mehr erhätlich
Schuhe: Michael Kors (theoutnet.com)
Tasche: Chanel

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Bericht: Verena, Fotos: Marie Jorunn

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26 Comments

  • Reply Karolina 3. April 2017 at 12:58

    Liebe Verena, du siehst traumhaft aus! Der Look und die Farben sind genau deins! Kann mich nicht satt sehen ❤️
    Alles Liebe
    Karo
    https://kardiaserena.at

    • Reply Verena 3. April 2017 at 13:43

      Liebe Karoline,
      oh, danke! Du bist so süß! Wenn ich deine Kommentare lese, scheint immer gleich die Sonne <3 ... danke dafür!
      Liebe Grüße
      Verena

  • Reply Melli 3. April 2017 at 13:16

    Ich komme ganz gut damit klar, wenn ich mir Todo-Listen mit meinen zu erledigenden Arbeiten mache und die dann abarbeiten kann. Das hat auch den Vorteil, wenn es doch mal ein kurzfristiges Meeting gibt oder ich bei meiner aktuellen Aufgabe nicht weiter machen kann, weil ich Input von anderen benötige, dass ich schnell zur nächsten Aufgabe wechseln kann ohne wertvolle Zeit zu verlieren.
    LG Melli

    • Reply Verena 3. April 2017 at 13:40

      Liebe Melli,
      danke für dein Kommentar und deine Erfahrungen! Ich wünsche dir eine super schöne Woche <3!
      Liebe Grüße
      Verena

  • Reply Corinna 3. April 2017 at 13:44

    Liebe Verena!
    Gerade was die ewige „Erreichbarkeit“ angeht sprichst du mir aus dem Herzen. Ich war letzte Wochen gezwungen auf mein Handy zu verzichten und ich kann nur sagen, es kam der Produktivität unheimlich zu Gute!

    Alles Liebe,
    corinna

    • Reply Verena 3. April 2017 at 14:05

      Liebe Corinna,

      danke dir für deine Zeilen! Ich bin ja leider jemand der glaubt immer und sofort antworten zu müssen. Wenn das Handy dann einmal nicht funktioniert (meines war letzte Woche kaputt und ich hatte einen Tag auch keines) merkt man, dass es trotzdem funktioniert ;-).

      ich wünsche dir eine tolle Woche!
      lg
      Verena

  • Reply Fabian Aschauer 3. April 2017 at 14:13

    Super Tipps! Besonders beim „Nein“ sagen muss ich mir noch mehr mühe geben.
    Und naja..offline gehen wär sicher auch das eine oder andere mal öfter notwendig…erwischt 😀

    Liebe Grüße,
    Fabian

    • Reply Verena 3. April 2017 at 14:49

      Lieber Fabian,

      danke für deine Zeilen! Ja, …bei irgendeinem Punkt finden wir uns alle wieder ;-). Meine Spitzenreiter sind auf jeden Fall auch „Nein“ sagen und mal Offline gehen.

      hab einen tollen Wochenstart!
      lg
      Verena

  • Reply Yulice 3. April 2017 at 14:46

    Du hast eine sehr schöne Denkensweise, Und dein Outfit ist sehr schön, weiblich und steht dir 🙂
    Grüße Yulice – https://officialfuchsmaedchen.blogspot.de/

    • Reply Verena 3. April 2017 at 14:48

      Liebe Yulice,

      vielen Dank für deine lieben Zeilen! Das freut mich <3!

      Hab einen tollen Wochenstart!
      Liebe Grüße
      Verena

  • Reply Anja 3. April 2017 at 14:58

    Ich finde auch das nein sagen sehr wichtig ist, ich selber kann das aber leider auch nur bedingt. Wunderschöne Fotos von dir, du bist so eine wunderschöne Frau. Ganz liebe Grüße

  • Reply Azra 3. April 2017 at 15:04

    Deine tipps sind wirklich gut, habe ich mich überall gefunden.. Mir fällt immer schwer nein zu sagen und das muss sich ändern…
    P.S. Du siehst geil aus!

    • Reply Verena 3. April 2017 at 17:16

      Liebe Azra,

      vielen lieben Dank für dein Kompliment – sowas von einer Frau zählt doppelt für mich :-)! Und das „Nein-Sagen“ fällt vielen von uns Frauen schwer. Da sind Männer meist klar im Vorteil 😉 …

      hab einen schönen Nachmittag/Abend!
      lg
      Verena

  • Reply Laura 3. April 2017 at 15:37

    Da sind echt tolle Tipps dabei, vor allem den letzten Punkt sollte ich mir mal öfter zu Herzen nehmen. Ich finde dein Outfit übrigens total schön 🙂

    Liebe Grüße
    Laura von Lauras Journal

    • Reply Verena 3. April 2017 at 23:49

      Liebe Laura,
      vielen lieben Dank für deine netten Zeilen – das freut mich sehr <3!
      Liebe Grüße und einen schönen Abend, wünsche ich dir!
      Verena

  • Reply Theresa 3. April 2017 at 17:10

    Ich habe derzeit auch mehrere Proekte gleichzeitig und schreibe auch noch an meiner Masterarbeit. Da waren natürlich einige turbulente Phasen dabei, in denen ich unstrukturiert alles durcheinander abgearbeitet habe. Allerdings habe ich dann schnell gemerkt, dass ich mir besser Tagesziele setzen sollte und die dann nacheinander abarbeite. Ich finde mich also total in deinen Tipps wieder!
    Liebe Grüße,
    Theresa

    • Reply Verena 3. April 2017 at 23:36

      Liebe Theresa,

      vielen Dank für deine lieben Zeilen! Das freut mich! Das mit den Tageszielen ist super 🙂

      Hab einen schönen Abend!
      lg
      Verena

  • Reply Anja S. 3. April 2017 at 19:32

    Hallo Verena,
    das kenne ich zu gut, aber es gefällt mir wie es ist. Manchmal nehme ich mir aber trotzdem eine kleine Entspannungszeit auf der Terrasse.
    Dein Outfit ist mal wieder zauberhaft. Ich habe ein ähnliches Kleid in schwarz.
    Liebe Grüße
    Anja von Castlemaker.de

    • Reply Verena 3. April 2017 at 23:45

      Liebe Anja,
      danke für deine Zeilen. Solange es für uns passt, ist es perfekt :-)!
      Ich wünsche dir eine tolle Woche und viel Spaß bei deinen Projekten!
      Liebe Grüße
      Verena

  • Reply The Blonde Lady Lioness 4. April 2017 at 13:24

    Tolle Tipps von Dir, liebe Verena und ein super Outfit !!!
    Liebe Grüsse
    Steffi

    • Reply Verena 5. April 2017 at 1:43

      Danke, liebe Steffi! Ich hab mich so über deine Zeilen gefreut <3!
      Hab einen schönen Tag!
      glg
      Verena

  • Reply Danie 6. Juni 2017 at 10:25

    Genialer Beitrag den ich gerne einhalten würde, aber nie machen werde.

    Ich habe einen Vollzeitjob (Rechtskanzleiassistentin), daneben Bloggen (gilt als Teilzeitjob?) und das mir der Organisation puh … Ich habs schon mit Kalender, Handykalender usw probiert, klappt eher weniger gg

    Und das mit dem ständig erreichbar sein habe ich jetzt endlich geschafft, dass ich spätestens ab 21:00 Uhr den Flugmodus ins Handy eingebe und fertig.

    Ich nehme mir Abends so von 18 bis 20 Uhr meine Entspannungszeit und krieg so alles gut unter Dach und Fach wobei ich oft wirklich gestresst bin, wenn zu wenig Freizeit ist ….

    Tolles Outfit 🙂

    LG Danie

  • Reply Who is Mocca? 1. Januar 2018 at 18:26

    Ein super Post. Ich weiß das zwar alles, aber ein kleiner Reminder zwischendurch schadet nie. Vor allem das „Nein-sagen“, gerät ab und zu in Vergessenheit.

    Alles Liebe,
    Verena

    • Reply Verena 2. Januar 2018 at 0:44

      Liebe Verena,

      das glaube ich dass du diese Dinge alle beherzigst … danke für deinen netten Kommentar!

      Liebe Grüße
      Verena

  • Reply Liebe was ist 16. Januar 2018 at 13:01

    liebste Verena,
    dieser Beitrag spricht mir so aus der Seele, v.a. auch weil ich Lange Zeit dachte alle im Griff zu haben aber da lag ich falsch … eine gute Organisation ist die halve Miete!

    und der Tipp, nicht immer sofort ins Email Pistfach zu schauen ist Gold wert 🙂

    liebste Grüße auch,
    ❤ Tina

  • Reply Verena Schulze 13. Juli 2018 at 11:06

    Diese Zeitfresser hab ich grad bei meinen Ehrenämtern in der Schule und Verein – fürchterlich! Dane für Deine Tipps – vielleicht vergeht so die Zeit bis zu den Sommerfereien ohne Panikatakken!

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